Please Note: This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 97, 2000, 2002, and 2003. If you are using a later version (Word 2007 or later), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for later versions of Word, click here: Selecting to the Next Punctuation Mark.

Selecting to the Next Punctuation Mark

Written by Allen Wyatt (last updated August 8, 2020)
This tip applies to Word 97, 2000, 2002, and 2003


Bruce is writing a macro and needs to make a selection within the document. He knows how to position the insertion point, but after positioning he needs to select everything starting at that point to the next punctuation mark, including any potential quote marks or apostrophes after the punctuation mark. Bruce wonders if there is an actual command to do this, or if there needs to be some sort of involved code to do the selection.

The first thing to try is to use VBA?s built-in ability to move by a sentence at a time. Once you position the insertion point, use the following command:

Selection.MoveRight Unit:=wdSentence, Count:=1, Extend:=wdExtend

The command extends the selection to the right by whatever Word views as a sentence, so it should fulfill your needs. If it doesn?t (perhaps it misses some characters that you need included in your selection), then you can try creating your own selection code. Here is an example of one way to develop such code:

With Selection
    .Extend
    .Find.Text = "[,.'" & Chr(146) & Chr(148) & Chr(34) & "]"
    .Find.MatchWildcards = True
    .Find.Execute
    .Find.Text = "[!,.'" & Chr(146) & Chr(148) + Chr(34) & "]"
    .Find.Execute
End With

The Extend property causes Word to select everything starting at the location of the insertion point, and the wildcard search finds all the punctuation characters. The text being searched for is essentially all the punctuation characters, including apostrophes and quote marks. (These can be modified to fit your needs, as desired.) The second find operation (the one that begins with an exclamation point) finds the first non-punctuation character after the initial find is performed. In that way, it will handle multiple punctuation marks in a row.

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

Note:

If you would like to know how to use the macros described on this page (or on any other page on the WordTips sites), I've prepared a special page that includes helpful information. Click here to open that special page in a new browser tab.

WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training. (Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.) This tip (12340) applies to Microsoft Word 97, 2000, 2002, and 2003. You can find a version of this tip for the ribbon interface of Word (Word 2007 and later) here: Selecting to the Next Punctuation Mark.

Author Bio

Allen Wyatt

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. ...

MORE FROM ALLEN

Accessing the Source of a Document Link

If you have information linked into your document, you may want to display the source of that linked information. Word ...

Discover More

Automatically Capitalizing Day Names

When you enter a day name into a cell, Excel automatically capitalizes it. If you want to modify this behavior, follow ...

Discover More

Understanding Ascending and Descending Sorts

When you sort information, Excel follows a set pattern of how your data is organized. This tip illuminates the burning ...

Discover More

Create Custom Apps with VBA! Discover how to extend the capabilities of Office 365 applications with VBA programming. Written in clear terms and understandable language, the book includes systematic tutorials and contains both intermediate and advanced content for experienced VB developers. Designed to be comprehensive, the book addresses not just one Office application, but the entire Office suite. Check out Mastering VBA for Microsoft Office 365 today!

More WordTips (menu)

Word's Object Model

Understanding Word's Object Model and how it relates to macros in VBA.

Discover More

Determining an Integer Value

One of the math functions you can use in your macros is the Int function. It provides a way for you to derive an integer ...

Discover More

Determining a Random Value

If you need to determine a random value in a macro, you can do so using the Rnd function. This tip presents the syntax ...

Discover More
Subscribe

FREE SERVICE: Get tips like this every week in WordTips, a free productivity newsletter. Enter your address and click "Subscribe."

View most recent newsletter.

Comments

If you would like to add an image to your comment (not an avatar, but an image to help in making the point of your comment), include the characters [{fig}] (all 7 characters, in the sequence shown) in your comment text. You’ll be prompted to upload your image when you submit the comment. Maximum image size is 6Mpixels. Images larger than 600px wide or 1000px tall will be reduced. Up to three images may be included in a comment. All images are subject to review. Commenting privileges may be curtailed if inappropriate images are posted.

What is four more than 2?

There are currently no comments for this tip. (Be the first to leave your comment—just use the simple form above!)


This Site

Got a version of Word that uses the menu interface (Word 97, Word 2000, Word 2002, or Word 2003)? This site is for you! If you use a later version of Word, visit our WordTips site focusing on the ribbon interface.

Videos
Subscribe

FREE SERVICE: Get tips like this every week in WordTips, a free productivity newsletter. Enter your address and click "Subscribe."

(Your e-mail address is not shared with anyone, ever.)

View the most recent newsletter.