Please Note: This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 97, 2000, 2002, and 2003. If you are using a later version (Word 2007 or later), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for later versions of Word, click here: Selecting to the Next Punctuation Mark.
Written by Allen Wyatt (last updated August 8, 2020)
This tip applies to Word 97, 2000, 2002, and 2003
Bruce is writing a macro and needs to make a selection within the document. He knows how to position the insertion point, but after positioning he needs to select everything starting at that point to the next punctuation mark, including any potential quote marks or apostrophes after the punctuation mark. Bruce wonders if there is an actual command to do this, or if there needs to be some sort of involved code to do the selection.
The first thing to try is to use VBA?s built-in ability to move by a sentence at a time. Once you position the insertion point, use the following command:
Selection.MoveRight Unit:=wdSentence, Count:=1, Extend:=wdExtend
The command extends the selection to the right by whatever Word views as a sentence, so it should fulfill your needs. If it doesn?t (perhaps it misses some characters that you need included in your selection), then you can try creating your own selection code. Here is an example of one way to develop such code:
With Selection .Extend .Find.Text = "[,.'" & Chr(146) & Chr(148) & Chr(34) & "]" .Find.MatchWildcards = True .Find.Execute .Find.Text = "[!,.'" & Chr(146) & Chr(148) + Chr(34) & "]" .Find.Execute End With
The Extend property causes Word to select everything starting at the location of the insertion point, and the wildcard search finds all the punctuation characters. The text being searched for is essentially all the punctuation characters, including apostrophes and quote marks. (These can be modified to fit your needs, as desired.) The second find operation (the one that begins with an exclamation point) finds the first non-punctuation character after the initial find is performed. In that way, it will handle multiple punctuation marks in a row.
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Note:
WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training. (Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.) This tip (12340) applies to Microsoft Word 97, 2000, 2002, and 2003. You can find a version of this tip for the ribbon interface of Word (Word 2007 and later) here: Selecting to the Next Punctuation Mark.
Comprehensive VBA Guide Visual Basic for Applications (VBA) is the language used for writing macros in all Office programs. This complete guide shows both professionals and novices how to master VBA in order to customize the entire Office suite for their needs. Check out Mastering VBA for Office 2010 today!
If you are applying formatting from within a macro, you may want to change the alignment of various paragraphs. Here's ...
Discover MoreNeed to have your macro insert a bit of text into your document? It's easy to do using the TypeText method.
Discover MoreOne way you can access macros is through the use of a button, added directly into the text of your document. This is done ...
Discover MoreFREE SERVICE: Get tips like this every week in WordTips, a free productivity newsletter. Enter your address and click "Subscribe."
There are currently no comments for this tip. (Be the first to leave your comment—just use the simple form above!)
Got a version of Word that uses the menu interface (Word 97, Word 2000, Word 2002, or Word 2003)? This site is for you! If you use a later version of Word, visit our WordTips site focusing on the ribbon interface.
Visit the WordTips channel on YouTube
FREE SERVICE: Get tips like this every week in WordTips, a free productivity newsletter. Enter your address and click "Subscribe."
Copyright © 2024 Sharon Parq Associates, Inc.
Comments